Privacy Policy

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Autobedrijf van Beest verwerkt
ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Administratieve doeleinden.
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen.
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De overeengekomen opdracht.

Persoonsgegevens

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Autobedrijf van Beest de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam.
• Tussenvoegsel.
• Achternaam.
• (Zakelijk) telefoonnummer.
• (Zakelijk) e-mailadres.
• Geslacht.

Bewaarperiode

Uw persoonsgegevens worden door Autobedrijf van Beest opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen
voor de volgende periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie
  voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees

Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden door Autobedrijf van Beest verwerkt
ten behoeve van de volgende doelstelling:

• Het informeren van de persoon door middel van nieuwsuitingen.

Grondslag

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief.

Persoonsgegevens

Voor de bovenstaande doelstelling kan Autobedrijf van Beest de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam.
• Tussenvoegsel.
• Achternaam.
• E-mailadres.

Bewaarperiode

Uw persoonsgegevens worden door Autobedrijf van Beest opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking
voor de volgende periode:

• Gedurende de periode dat men aangemeld is.

Verwerking van persoonsgegevens van prospects, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden

Persoonsgegevens van prospects, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden worden door
Autobedrijf van Beest verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:

• Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

Grondslag

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Mondelinge toestemming, afgifte van een visitekaartje en/of een koppeling op LinkedIn.

Persoonsgegevens

Voor de bovenstaande doelstelling kan Autobedrijf van Beest de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam.
• Tussenvoegsel.
• Achternaam.
• Telefoonnummer.
• E-mailadres.

Bewaarperiode

Uw persoonsgegevens worden door Autobedrijf van Beest opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking
voor de volgende periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als prospect, stakeholder-/lobbycontact
  en/of geïnteresseerde.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is
voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma.
• Het verzorgen van de financiële administratie.
• Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen, ook wel verwerkers genoemd, maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken,
tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie
in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval
dienen wij medewerking te verlenen en zijn wij verplicht deze gegevens af te geven.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen, personen jonger dan 16 jaar,
indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Autobedrijf van Beest bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt,
dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen
tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Autobedrijf van Beest van uw gegevens kennis kunnen nemen,
  zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• We pseudonimiseren en zorgen voor encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, of een deel hiervan,
door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf
of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren
voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming,
dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens,
dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft,
neem dan contact met ons op.

Contactgegevens